OBJEKTIF JABATAN/PEJABAT

LATAR BELAKANG

Kokurikulum merupakan salah satu aktiviti  yang boleh meningkatkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari segi psikomotor, kognitif  dan afektif untuk melahirkan insan yang seimbang seperti termaktub dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Namun demikian, pelaksanaannya di sekolah kadang kala mengundang risiko kepada pihak pelaksana lantaran pengabaian terhadap prosedur pelaksanaan dan kecuaian atau sebagainya. Oleh hal yang demikian, rujukan terhadap  manual prosedur  kerja yang sempurna diharap dapat mengelakkan musibah tersebut daripada berlaku.

OBJEKTIF

1. Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
2. Memberi kesempatan kepada pelajar-pelajar memperoleh pengetahuan, pengalaman, kemahiran asas, kebolehan mengurus dan kebolehan memimpin serta berdikari.
3. Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam kegiatan kemasyarakatan.
4. Menyedarkan dan mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar melalui kegiatan-kegiatan tertentu untuk mencapai matlamat perpaduan negara.
5. Membantu mewujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian serta kemakmuran masyarakat dan negara.
6. Untuk membolehkan lebih ramai lagi bilangan peserta sekolah mewakili daerah, negeri dan negara dalam gerak kerja kokurikulum.
7. Menjadikan pelajar-pelajar individu-individu yang sentiasa bersifat inovatif  dan kreatif dalam sebarang tugas.
8. Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar dalamusaha melahirkan budaya sekolah yang unggul.

OBJEKTIF UMUM KOKURIKULUM

Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah, dan setiap murid harus melibatkan diri.   Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah, mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti.  Dengan andaian bahawa murid-murid tidak mendapat pengalaman tertentu di bilik darjah, maka aktiviti kokurikulum dapat menyediakan pelbagai pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.

Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan semua murid dan anggota masyarakat adalah perlu, berasaskan kepada anggapan bahawa:

1.              Semua murid harus mempunyai keseimbangan antara perkembangan mental (akademik) dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu (sosial, jasmani dan rohani);

2.              Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dikembangkan;

3.              Semua murid boleh dididik, dan boleh pula mendidik diri sendiri dan rakan sebaya;

4.              Sekolah bertanggungjawab melahirkan murid-murid untuk keperluan masyarakat dan negara;

5.              Masyarakat turut bertanggungjawab memainkan peranan mendidik murid-murid.

OBJEKTIF KHUSUS  KOKURIKULUM

Objektif utama aktiviti kokurikulum adalah untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara. Antara Objektif yang hendak dicapai ialah seperti berikut:

1.               Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara.

2.               Memberi kesempatan kepada pelajar-pelajar memperoleh pengetahuan,  pengalaman, kemahiran asas, kebolehan mengurus dan kebolehan memimpin serta berdikari

3.               Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam kegiatan kemasyarakatan

4.              Menyedarkan dan mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar melalui kegiatan tertentu untuk mencapai matlamat perpaduan negara.

5.              Membantu dalam mewujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian serta kemakmuran masyarakat dan negara dalam gerak kerja kokurikulum

6.               Menjadikan pelajar-pelajar individu-individu yang sentiasa bersifat inovatif dan kreatif dalam sebarang tugas.

7.               Membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan hubungan dua hala antara sekolah dan masyarakat;

8.               Mewujudkan sekolah berwatak.

392

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

PENGETUA

  PIBG

GK MP

Sains/Mat

GK MP

BAHASA

GK MP

SAINS KEMASY.

GK MP

TEK. &.VOK

KAUNSELOR

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

KURIKULUM

PENTADBIRAN

PENTADBIRAN

Penyelarsan Kokurikulum

MSSD

Setiausaha Sukan

Penganjuran Permainan MSSD/MSSJ

PEMBANGUNAN KOKURIKULUM

Badan Beruniform

Persatuan/Kelab Sukan/ Permainan

Kokurikulum/

Akademik

PENTADBIRAN

Data Pelajar

Program Bersepadu Sekolah Sihat

Program Sekolah Selamat

Koperasi

HAL EHWALMURID

Disiplin

Badan Pengawas

Biasiswa

Daftar Kemasukan

Testimonial/Sijil

Pengurusan/Badan Pengawas/

SPBT

Majalah Sekolah

Kebajikan Pelajar

Jadual Kedatangan

Retan Bulanan

Rekod Peristiwa Sekolah

GURU-GURU DAN MURID-MURID

PENTADBIRAN

Perkembangan Staf

Kawalan Keselamatan

Pembangunan & Bekalan

Keceriaan & Kebersihan

Perayaan Sekolah

KURIKULUM

JADUAL WAKTU

PEPERIKSAAN

GURU KANAN

PUSAT SUMBER

ETeMS

PENYELIA PETANG

PENOLONGKANAN(HEM)

PENOLONG KANAN

KOKURIKULUM

PENOLONG KANAN

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM

Pengetua

PK Kokurikulum

Setiausaha Kokurikulum

Penyelaras

Unit Beruniform

Penyelaras

Kelab /

Persatuan

Penyelaras

Kelab Sukan/

Permainan

Setiausaha Sukan

Guru

Penasihat

Guru

Penasihat

Guru

Penasihat

Guru

Rumah Sukan

Guru

Pasukan Sekolah

Pengerusi Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/ Permainan, Ketua Rumah Sukan Dan Kapten Pasukan Sekolah (Murid-Murid)

JBPS (Jawatankuasa 

Bimbingan Pelajar Sekolah)

PENGURUSAN KOKURIKULUM:

PENETAPAN PERLAKSANAAN DASAR KOKURIKULUM

SENARAI TUGAS/KUASA  DAN HUBUNGAN

PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

Unit              : Kokurikulum

Jawatan : Penolong Kanan Kokurikulum

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

BAGI SETIAP AKTIVITI

Aktiviti Pengurusan              : Dasar dan Pelaksanaan Kokurikulum Di Sekolah

1.0              Konsep Kokurikulum

1. Kokurikulum adalah ‘kegiatan kumpulan’.

              Rujuk Warta Kerajaan No. 5652 Jilid 11/Bil.27 (Tambahan No. 2) bertarikh 28hb Disember 1967, (Peraturan Kursus Pengajian Sekolah 1956).

1.2              ’Kegiatan kokurikulum’ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid  peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran  dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.

              Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 seperti dalam Warta Kerajaan  Jilid 42/No.11 (Tambahan  No. 41), Perundangan  (A)/P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998.

1.3              Kokurikulum adalah kegiatan atau aktiviti selain mata pelajaran yang diajarkan dalam bilik darjah tetapi yang dianggap sebagai sebahagian daripada kursus pendidikan pelajar di sekolah (misalnya kegiatan dalam persatuan-persatuan, kegiatan sukan, dan lain-lain).

              Rujuk Kamus Dewan (Edisi Ketiga), Dewan Bahasa dan Pustaka (2002), m.s. 692.

4. Kokurikulum merupakan satu saluran pembelajaran yang berasaskan gerak kerja yang terancang. Gerak kerja ini merupakan lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah. Oleh itu aktiviti-aktiviti kokurikulum dapat menyediakan peluang kepada pelajar untuk menambah, mengukuhkan dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang telah dipelajari di bilik darjah.

              Rujuk Buku Penerangan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah, Dewan Bahasa dan Pustaka (1992); m.s. 11).

1.5              Kokurikulum adalah bidang pengajian luar bilik darjah atau yang tidak formal.

              Rujuk Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran, Dewan Bahasa dan Pustaka (1984), m.s. 269.

6. Kokurikulum adalah wadah pembinaan jasmani, emosi dan rohani dengan menawarkan pelbagai pengetahuan, pengalaman, kemahiran dan latihan, berteraskan konsep pendidikan dan pembangunan insan yang bersepadu dan menyeluruh. Pengetahuan, pengalaman dan kemahiran yang mengandungi unsur-unsur intelek, disiplin kendiri, kepimpinan, keusahawanan, kreativiti dan inovasi, kecintaan kepada alam semula jadi, kewarganegaraan dan kesetiaan kepada bangsa dan negara, kebudayaan, integrasi nasional, dan sebagainya akan membantu pelajar menentukan hala tuju kehidupan masa depannya.

              Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002, Kerangkraf  Publication Sdn. Bhd, m.s. 44.

7. Kokurikulum adalah aktiviti pembelajaran tidak formal yang berteraskan keperluan pelajar mengalami sendiri aktiviti-aktiviti kependidikan dalam keadaan sebenar.

              Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002, Kerangkraf Publication Sdn.  Bhd. m.s. 44.

2.0              Kokurikulum Dalam Pendidikan

              Kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan.

"Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan, untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan."

Rujuk Subperaturan 3(1) dalam Peraturan-peraturan (kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97.

3.0              Kandungan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah.

3.1              Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:-

1. penyertaan dalam sukan dan permainan;
2. penyertaan dalam persatuan dan kelab;
3. penyertaan dalam badan beruniform; dan
4. penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri.

              Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A) 531/97.

3.2              Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut:-

(a)              mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997;

(b)              hobi dan rekreasi;

3. sukan dan permainan;
4. badan beruniform;  atau
5. apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.

              Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.

4.0              Status Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah:

4.1              Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib. {Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} 

4.2              Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya {Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. {Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550}.

4.3              Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang pelajar yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan beruniform), satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan atau permainan. Seberapa yang boleh, peningkatan penyertaan pelajar-pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan.

{Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

4.4              Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah.

{Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

4.5              Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian.

{Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

4.6              Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara.

Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13 Nov. 2000.

4.7              Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan.

Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986.

4.8              Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat.

Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP. 8591-11(32) bertarikh 2hb Februari 1985.

5.0              Peruntukan masa

5.1              Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam Warta Kerajaan No. 5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28 Disember 1967 adalah seperti berikut:-

5.1.1              Sekolah Menengah

5.1.2              Sekolah Rendah

6.0               Tugas Dan Tanggungjawab Guru

Guru Besar/Pengetua sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat  bagi menjalankan tugas-tugas dalam  aktiviti  kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada.

Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ), Bahagian 2.

7.0              Keberkesanan Kegiatan Kokurikulum

7.1              Sebagai kegiatan kependidikan, kegiatan kokurikulum berfungsi untuk membantu dan membolehkan pelajar-pelajar:-

1. mengamalkan dan mengukuhkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bilik darjah;
2. mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan kemahiran yang diperoleh melalui pembelajaran formal di bilik darjah;
3. mengalami sendiri situasi dan proses yang menjana ilmu pengetahuan, pengalaman dan kemahiran yang telah dan akan dipelajari dalam bilik darjah;
4. melatih diri berdikari dan memupuk sikap yakin kepada diri sendiri;
5. berinteraksi secara langsung dengan alam sekitar untuk mengukuhi keinsafan tentang hakikat kewujudan dan menyemarakkan perasaan penuh kesyukuran serta menyedari kebertanggungjawaban diri sendiri ke atas kelestarian dan kesejahteraan alam semula jadi;
6. mengembangkan bakat, minat dan potensi diri sendiri dalam bidang-bidang yang diceburi
7. mengalami sendiri hakikat pentingnya diri sendiri dan individu lain mempunyai nilai-nilai murni kemanusiaan dan keinsanan yang luhur;
8. mengalami sendiri hakikat pentingnya perpaduan, kerjasama, permuafakatan dan semangat sepasukan;
9. menguji dan mempertingkatkan ciri-ciri kepemimpinan, ketabahan dan kecekalan menghadapi masalah dan cabaran;
10. memanfaatkan peluang yang ada dan meneroka peluang-peluang baru untuk memajukan diri sendiri dan rakan-rakan;
11. memperoleh pengetahuan, pengalaman, dan kemahiran baru yang tidak mungkin diperolehi di bilik darjah;
12. meningkatkan kreativiti, inovasi dan kekaryawanan dalam bidang-bidang yang diminati;
13. memperluaskan persepsi dan pandangan hidup.
14. berinteraksi dengan rakan-rakan, dan anggota masyarakat untuk mewujudkan suasana yang harmoni, ceria, aman dan sejahtera serta saling bekerjasama;
15. mengisi masa lapang dengan kerja-kerja yang berfaedah di samping membina kesihatan dan kesejahteraan diri;
16. memberi sumbangan tenaga, idea, buah fikiran yang bernas, khidmat dan kepakaran kepada yang memerlukan;
17. menyuburkan sifat-sifat penyayang (caring), bertimbang rasa (understanding), toleransi (tolerance), menerima dengan senang hati (acceptance), positivisme (positivism), berbudi bahasa dan bersopan santun (politeness), kepemimpinan (leadership), empati (empathy), dan tegas (assertive).
18. memperkembangkan lagi kesejahteraan dan ketangkasan jasmani, ketenangan dan kematangan emosi, keluhuran rohani, dan kecemerlangan dan ketrampilan intelek.

7.2              Unsur-unsur kependidikan yang perlu dijelmakan dalam kegiatan kokurikulum termasuklah yang berikut:-

1. Kepercayaan kepada Tuhan.
2. Kesetiaan kepada Raja dan Negara.
3. Keluhuran Perlembagaan.
4. Kedaulatan Undang-Undang.
5. Kesopanan dan kesusilaan.
6. Pendidikan Seumur Hidup.
7. Keilmuan dan Kepengetahuan.
8. Kemanusiaan yang murni.
9. Disiplin dan Kebertanggungjawaban.
10. Protokol dan Etiket.
11. Kemahiran berfikir.
12. Ketahanan fizikal dan semangat.
13. Kreativiti dan inovasi.
14. Kerjaya dan Keusahawanan.
15. Kepemimpinan.
16. Kepengerusan dan kepentadbiran.
17. Etika dan amanah.
18. Komitmen, iltizam dan dedikasi.
19. Kesetiaan dan ketaatan.
20. Kesukarelawanan.
21. Kewarganegaraan dan kemasyarakatan.
22. Rekreasi dan riadah.
23. Penyelidikan dan pembangunan.
24. Kebudayaan dan kesenian.
25. Komunikasi dan Pergaulan.
26. Perpaduan dan integrasi nasional.
27. Penilaian dan pengiktirafan.
28. Peningkatan kebolehan, kemahiran dan kepakaran.
29. Penghargaan.

8.0              Kepentingan Kokurikulum

8.1              Matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan ialah untuk mewujudkan suatu bangsa bercorak Malaysia yang bersatu padu dan dihormati. Hasrat ini akan dapat dicapai jika generasi muda sekarang dapat diberi pendidikan yang seimbang dan sempurna. Pendidikan yang seimbang dan sempurna sentiasa memberi penekanan kepada kedua-dua aspek iaitu akademik dan gerak kerja kokurikulum. Ini bermakna seseorang pelajar itu diberi didikan yang menyeluruh merangkumi aspek mental, fizikal, dan spiritual.

Y.A.B. Datuk Seri Abdullah Hj. Ahmad Badawi (1985).

2. Penekanan baru kepada gerak kerja kokurikulum di sekolah-sekolah adalah sesuai dengan masa dan keperluan pendidikan di negara kita sekarang. Ini akan menjadikan pendidikan yang menyeluruh merangkumi bidang akademik dan kokurikulum. Kedua-dua bidang ini seharusnya digabungkan, diberi penekanan baru, dan diberi penilaian dan pengiktirafan yang sesuai supaya keseluruhan pelajar dan guru dapat memahami konsep pendidikan yang berasaskan kepada penekanan yang sama kepada bidang kokurikulum dan bidang akademik.

Dato' Abdul Rahman Hj. Arshad (1985)

8.3              Gerak kerja kokurikulum "… adalah penting untuk menyemai, memupuk dan menanam perasaan kekitaan atau pun 'esprit de corps' di antara pelajar-pelajar pelbagai keturunan yang mempunyai latar belakang dan cara hidup yang berlainan. Ia juga bertujuan melatih pelajar-pelajar supaya bersikap bertanggungjawab. Kegiatan ini juga boleh melatih mereka berdisiplin, berdikari dan berkemahiran dalam sesuatu lapangan yang mereka sertai."

Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran (1979).

1. Dengan andaian bahawa pelajar-pelajar tidak dapat pengalaman-pengalaman tertentu di bilik darjah, maka gerak kerja kokurikulum boleh menyediakan pengetahuan dan pengalaman tersebut bagi perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani, dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.

              Buku Panduan Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia (1989).

8.5              Peranan dan tanggungjawab utama sekolah bukan hanya semata-mata kepada menyampaikan ilmu pengetahuan dan memupuk kemahiran-kemahiran tertentu kepada pelajar-pelajar, bahkan juga bagi melahirkan pelajar-pelajar yang dapat memberi sumbangan ke arah hidup yang harmonis, bersatu padu, bertolenrasi, berdisplin, dan mempunyai sahsiah yang baik, iaitu yang mempunyai sikap serta menghayati nilai-nilai hidup berasaskan prinsip-prinsip Rukunegara.

            Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.

8.6              Pada keseluruhannya, setakat ini sekolah-sekolah telah dapat melahirkan pelajar-pelajar yang berjaya dalam bidang akademik melalui kurikulum yang sedia ada. Sungguh pun demikian, melalui kurikulum sahaja, seperti matapelajaran-matapelajaran Sivik, Sejarah, Geografi dan Kesusasteraan, misalnya, belum boleh menjamin tercapainya matlamat bagi melahirkan pelajar-pelajar yang mempunyai nilai-nilai akhlak, kesusilaan dan ketatanegaraan sepenuhnya atau yang mempunyai semangat patriotik yang tinggi. Sekarang terdapat tanda-tanda yang menunjukkan pembentukan sahsiah secara menyeluruh di kalangan pelajar-pelajar amnya, belum dapat tercapai sepenuhnya seperti mana yang diharapkan

            Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.

8.7              Seperti mana kurikulum, gerak kerja kokurikulum juga mempunyai peranan dalam pembentukan perkembangan jasmani dan rohani pelajar-pelajar. Oleh yang demikian,  kokurikulum juga seharusnya dapat dititikberatkan oleh sekolah-sekolah.

            Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1995.

8.8              Dalam konteks pendidikan kebangsaan, kegiatan kokurikulum merupakan satu program penting demi membangunkan potensi pelajar secara menyeluruh. Secara umum kegiatan kokurikulum yang sedia ada telah berjaya membina disiplin pelajar serta meningkatkan minat mereka terhadap pembelajaran.

            Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1995.

8.9              Sekolah-sekolah yang tidak memberi keutamaan yang sewajarnya bagi mengimbangkan antara kepentingan gerak kerja kokurikulum dengan akademik dan kurang pula menekankan tentang penyertaan menyeluruh pelajar-pelajar dalam gerak kerja tersebut, boleh menyebabkan pendidikan menyeluruh tidak dapat dicapai.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988.

8.10              Kementerian Pendidikan sentiasa menggalakkan penyertaan para pelajar dalam apa jua aktiviti sukan dan memperakukan bahawa sukan sememangnya penting untuk membina ketahanan diri dan kesihatan di samping memupuk perkembangan jasmani, rohani, dan emosi pelajar-pelajar. Di samping itu, sukan sebagai sebahagian daripada kegiatan kokurikulum yang diwajibkan di sekolah-sekolah adalah juga merupakan satu-satunya saluran yang berkesan bagi memupuk persefahaman dan perpaduan di kalangan para pelajar.

              Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988.

8.11              ''… Kementerian Pendidikan Malaysia telah membuat keputusan dan menetapkan bahawa dasar dan syarat pemilihan pelajar ke tingkatan satu di Sekolah Berasrama Penuh (SBP) bermula kemasukkan tahun 2000, memberi penekanan utama kepada penglibatan dan pencapaian pelajar dalam aspek kepimpinan, sukan dan kokurikulum di samping mengekalkan syarat kecemerlangan akademik.''

Dato Dr Abdul Shukor bin Abdullah, Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia dalam surat KP(BS)8575-196 Jld. IV(26) bertarikh 2 Jun 1999.                                          

8.12              Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Kementerian Pendidikan Malaysia ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang unutk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. Berbagai-bagai cara boleh dilakukan di peringkat sekolah supaya perkembangan potensi individu dapat disesuaikan dengan minat dan bakat murid itu sendiri.

            Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.18/2000

8.13              "I don’t believe in purely academic achievements. I read law to help me draft agreements. I learnt accountancy to understand finance. But academic intelligence alone doesn't make you successful. You must know how to turn what you know into ringgit and sen. In short, you need a "Master's in Common Sense" and a "Bachelor's in Streetsmart" more than a MBA and Ph.D. There's no substitute for the "University of Hard Knocks" in life. A university degree alone could produce a manager, I suppose."

Datuk Maznah Hamid; Going Places, June 2002; p.16.

8.14              True co-curriculum in education enable everyone to become the person he or she to fully capable of becoming and the person they dream of being.

            Anonymous; 2002.              

8.15              "True education means building on your skills. People skills, communication skills, living skills, thinking skills, accelerated learning, speed reading, how to realise your vision and dreams, etc. True education shapes you to maximise your creativity and use what you have learn to become the best that you are in whatever field."

Datuk Maznah Hamid; Going Places; June 2002, p.16.

8.16              "… perpaduan akan terus menjadi agenda utama bagi memupuk perpaduan kaum melalui sistem pendidikan di negara kita. Kita akan terus mempergiatkan lagi program dan aktiviti yang melibatkan penyertaan pelajar dari pelbagai kaum untuk memupuk perpaduan, terutamanya melalui kegiatan kokurikulum seperti program sukan dan berpersatuan."

Y. B. Tan sri Dato' Seri Musa bin Mohamad, Menteri Pendidikan Malaysia; dalam Perutusan Tahun Baru 2002.

8.17              The object of education, in very general terms, is to provide pupils and students with the means for understanding their society and its structures, and to open up for them a way of creating 'meaning' out of their environment and their relationships. This is certainly a part of what culture implies, and from an educational point of view it will mean, in specific terms, that the child is assisted both in language and thought to classify and provide meaning and relationships to things, ideas and events.

Ivor Morrish, The Sociology of Education: An Introduction (2nd Edition, 1978), London, George Allen & Unwin, m.s. 59.

PROSES KERJA PELAKSANAAN

DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH

CARTA ALIRAN PELAKSANAAN

DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH

MULA

Pastikan konsep kokurikulum difahami oleh warga sekolah

Pastikan kedudukan kokurikulum dalam pendidikan dapat difahami oleh warga sekolah

Sediakan dasar yang jelas mengenai kandungan kokurikulum di sekolah

Tetapkan status kokurikulum sebagai sesuatu yang diwajibkan ke atas pelajar

Tentukan peruntukkan masa yang mencukupi untuk aktiviti kokurikulum

Sediakan garis panduan tugas guru dalam kokurikulum

Pastikan keberkesanan pelaksanaan kegiatan kokurikulum dicapai

Beri kesedaran kepentingan kokurikulum dalam sistem pendidikan

TAMAT

SENARAI SEMAKPELAKSANAAN

DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH

Bil	Proses Kerja	Tindakan (Ö )			Catatan
1	Memastikan konsep kokurikulum difahami oleh warga sekolah
2	Memastikan kedudukan kokurikulum dalam pendidikan dapat difahami oleh warga sekolah.
3	Menyediakan dasar yang jelas mengenai kandungan kokurikulum di sekolah.
4	Menetapkan status kokurikulum sebagai sesuatu yang diwajibkan ke atas pelajar.
5	Menentukan peruntukkan masa yang mencukupi untuk pelaksanaan aktiviti kokurikulum.
6	Menyediakan garis panduan tugas guru dalam kokurikulum.
7	Memastikan keberkesanan pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah  dicapai.
8	Memberi kesedaran kepentingan kokurikulum dalam sistem pendidikan

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN

AKTA PENDIDIKAN

1.                Akta Pelancongan 1957                -                 Pemberitahuan Undang-Undang L.N.326

2.   Akta Pelajaran 1961                   -                 Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajian Sekolah)

                                          1956

WARTA KERAJAAN

1    Warta Kerajaan 1950               -               Registration of Schools Ordinance 1950

2.              Warta Kerajaan 1956               -               Schools Societies Regulations L.N.179-180

3.              Warta Kerajaan 1967               -               Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967

4.              Warta Kerajaan 1997               -               Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember 1996

5.              Warta Kerajaan 1998               -               Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11 

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1.              SP ‘Am Bil. 23/1966               -              Lagu Kebangsaan

2.              SPI Bil 1/1971              -              Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-Sekolah

3.              SPI Bil 2/1971               -              Rukunegara

4.              SPI Bil 8/1971              -              Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah

5.              SPI Bil 4/1975              -              Nyanyian Lagu Kebangsaan ‘Negaraku’

6.              SPI Bil 8/1975              -              Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan

7.              SPI Bil 10/1976              -              Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP/LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III – Garis Panduan.

8.              SPI Bil. 4/1977              -              Hari Kelepasan Peristiwa  P.U.326/62             

9.              SPI Bil. 7/1977               -              Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah

10.              SPI Bil. 8/1978              -              Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah

11.              SPI Bil. 11/1978              -              Hari Kelepasan Peristiwa  P.U.326/62

12.              SPI Bil. 2/1981              -              Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah

13.              SPI Bil. 3/1981              -              Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru

14.              SPI Bil. 3/1982              -              Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III – Garis Panduan

15.              SPI Bil. 4/1982              -              Permainan ‘Pin-table, Video Game, Game Watch’

16.              SPI Bil. 4/1983              -              Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah

17.              SPI Bil. 7/1983              -              Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.

18.              SPI Bil. 3/1984              -              Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan  Di Sekolah-Sekolah.

19.              SPI Bil. 4/1984              -              Perhimpunan Sekolah

20.              SPI Bil. 4/1984              -              Perhimpunan Sekolah (Tambahan)

21.              SPI Bil 1/1985              -              Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah.

22.              SPI Bil. 4/1985              -              Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat

23.              SPI Bil. 5/1985              -              Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya (Landscaping)

24.              SPI Bil 1/1986              -              Larangan ke atas Pemberian Cenderamata.

25.              SPI Bil 2/1986              -              Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. 

26.              SPI Bil 3/1986              -              Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum ‘Pengenalan Kepada Komputer’ Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah

27.              SPI Bil. 5/1986              -              Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah.

28.              SPI Bil. 1/1988              -              Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah.

29.              SPI Bil.3/1988              -              Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD).

30.              SPI Bil. 6/1988              -              Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah.

31.              SPI Bil. 7/1988              -              Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan.

32.              SPI Bil. 8/1988              -              Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.

33.              SPI Bil 10/1988              -              Senaman Beramai-ramai.  

34.              SPI Bil 14/1988              -              Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah.

35.              SPI Bil 1/1989              -              Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah.

36.              SPI Bil 10/1989              -              Aturcara Majlis Rasmi Sekolah.

37.              SPI Bil. 1/1991              -              Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah.

38.              SPI Bil. 3/1991              -              Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. 

39.              SPI Bil 4/1991              -              Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah. 

40.              SPI Bil.7/1991              -              Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia.

41.              SPI Bil. 9/1991              -              Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.

42.              SPI Bil. 4/1992              -              Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah.

43.              SPI Bil. 6/1994              -              Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

44.              SPI Bil. 1/1995              -              Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

45.              SPI Bil. 3/1995              -              Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri  Berkelompok Bagi  Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. 

46.              SPI Bil. 4/1995              -              Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS).

47.              SPI Bil. 7/1995              -              Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.

48.              SPI Bil. 8/1995              -               Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan

49.              SPI Bil 9/1995              -              Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR               Bagi Murid-Murid Tahun 6.

50.              SPI Bil.1/1996              -              Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar.

51.              SPI Bil. 2/1996              -              Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian.

52.              SPI Bil. 2/1997              -              Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah

53.              PUP Bil 2/1997              -              Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan (PS.77280) Taekwando/Seni Mempertahankan Diri.

54.              SPI Bil. 3/1997              -              Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang.

55.              SPI Bil. 6/1997              -              Amalan Kebersihan Di Sekolah.             

56.              SPI Bil. 2/1998              -              Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah.

57.              SPI Bil. 3/1998              -              Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di Sekolah Menengah.

58.              SPI Bil. 5/1998              -              Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah              Akta Pendidikan 1996.

59.              SPI Bil. 18/1998              -              Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan.

60.              SPI Bil 24/1998               -              Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan  Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan pertubuhan bukan kerajaan.

61.              SPI Bil. 1/1999              -              Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah.

62.              SPI Bil. 2/1999              -              Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.

63.              SPI Bil. 7/1999              -              Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah.

64.              SPI Bil. 8/1999              -              Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah.

65.              SPI Bil 7/2000              -              Mencegah Kebakaran Di Sekolah.

66.              SPI Bil. 8/2000               -              Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah.

67.              SPI Bil. 9/2000              -              Panduan Keselamatan Pelajar  Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. 

68.              SPI Bil. 9/2000               -              Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Tambahan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.                            

69.              SPI Bil. 12/2000              -              Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan.

70.              SPI Bil. 13/2000              -              Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah.

71.              SPI Bil. 14/2000              -              Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.

72.              SPI Bil. 16/2000              -              Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.

73.              SPI Bil. 17/2000              -              Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah.

74.              SPI Bil. 18/2000              -              Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah.

75.              SPI Bil. 19/2000              -              Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Di Sekolah.

76.              SPI Bil. 20/2000              -              Panduan Penubuhan               Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.

77.              SPI Bil, 5/2002              -              Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

NORMA KERJA BERKAITAN PELAKSANAAN

DASAR KOKURIKULUM DI SEKOLAH

SENARAI  TUGAS  HARIAN

PENGURUSAN KOKURIKULUM:

PENUBUHAN PERSATUAN

SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN

PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

Unit              : Kokurikulum

Jawatan : Penolong Kanan Kokurikulum

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

DALAM PENUBUHAN PERSATUAN

Aktiviti Pengurusan              : Penubuhan dan Pendaftar Persatuan

1.0              Kandungan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah.

1.1              Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:-

5. penyertaan dalam sukan dan permainan;
6. penyertaan dalam persatuan dan kelab;
7. penyertaan dalam badan beruniform; dan
8. penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri.

              Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A) 531/97.

1.2              Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut:-

(a)              mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997;

(b)              hobi dan rekreasi;

6. sukan dan permainan;
7. badan beruniform;  atau
8. apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.

              Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.

2.0              Status Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah:

2.1              Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib. {Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} 

2.2              Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya {Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. {Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550}.

2.3              Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang pelajar yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan beruniform), satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan atau permainan. Seberapa yang boleh, peningkatan penyertaan pelajar-pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan.

{Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

2.4              Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah.

{Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

2.5              Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian.

{Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

2.6              Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara.

Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13 Nov. 2000.

2.7              Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan.

Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986.

2.8              Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat.

Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP. 8591-11(32) bertarikh 2hb Februari 1985.

FAIL MEJA PENGURUSAN KOKURIKULUM

PROSES KERJA BAGI PENUBUHAN PERSATUAN

CARTA ALIRAN PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB DI SEKOLAH

MULA

Mesyuarat Penaja

Surat permohonan Penubuhan dari JKPenaja Persatuan

Surat permohonan pengesahan penubuhan dan pendaftaran dariGuru Penasihat

YA

TIDAK

SEMAK

Surat Pelantikan Pengetua kepada guru penasihat

Kelulusan Pengetua

YA

TIDAK

Surat penerimaan pelantikan kepada guru penasihat

Menyenaraikan tanggungjawab guru penasihat

Perlaksanaan persatuan

Surat penurunan kuasa daripada pengetua kepada AJK Persatuan

TAMAT

TERIMA

SENARAI SEMAK TUGAS PROSES KERJA

BAGI PENUBUHAN PERSATUAN

SENARAI UNDANG-UNDANG

DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN

AKTA PENDIDIKAN

1.                Akta Pelancongan 1957                -                 Pemberitahuan Undang-Undang L.N.326

2.   Akta Pelajaran 1961                   -                 Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajian Sekolah)

                                          1956

WARTA KERAJAAN

1    Warta Kerajaan 1950               -               Registration of Schools Ordinance 1950

2.              Warta Kerajaan 1956               -               Schools Societies Regulations L.N.179-180

3.              Warta Kerajaan 1967               -               Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967

4.              Warta Kerajaan 1997               -               Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan

                                          P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996

                                            bertarikh 31 hb Disember 1996

5.              Warta Kerajaan 1998               -               Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11 

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1.              SP ‘Am Bil. 23/1966               -              Lagu Kebangsaan

2.              SPI Bil 1/1971              -              Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-Sekolah

3.              SPI Bil 2/1971               -              Rukunegara

4.              SPI Bil 8/1971              -              Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah

5.              SPI Bil 4/1975              -              Nyanyian Lagu Kebangsaan ‘Negaraku’

6.              SPI Bil 8/1975              -              Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan

7.              SPI Bil 10/1976              -              Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP/LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III – Garis Panduan.

8.              SPI Bil. 4/1977              -              Hari Kelepasan Peristiwa  P.U.326/62             

9.              SPI Bil. 7/1977               -              Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah

10.              SPI Bil. 8/1978              -              Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah

11.              SPI Bil. 11/1978              -              Hari Kelepasan Peristiwa  P.U.326/62

12.              SPI Bil. 2/1981              -              Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah

13.              SPI Bil. 3/1981              -              Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru

14.              SPI Bil. 3/1982              -              Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III – Garis Panduan

15.              SPI Bil. 4/1982              -              Permainan ‘Pin-table, Video Game, Game Watch’

16.              SPI Bil. 4/1983              -              Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah

17.              SPI Bil. 7/1983              -              Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.

18.              SPI Bil. 3/1984              -              Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan  Di Sekolah-Sekolah.

19.              SPI Bil. 4/1984              -              Perhimpunan Sekolah

20.              SPI Bil. 4/1984              -              Perhimpunan Sekolah (Tambahan)

21.              SPI Bil 1/1985              -              Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah.

22.              SPI Bil. 4/1985              -              Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat

23.              SPI Bil. 5/1985              -              Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya (Landscaping)

24.              SPI Bil 1/1986              -              Larangan ke atas Pemberian Cenderamata.

25.              SPI Bil 2/1986              -              Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. 

26.              SPI Bil 3/1986              -              Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum ‘Pengenalan Kepada Komputer’ Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah

27.              SPI Bil. 5/1986              -              Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah.

28.              SPI Bil. 1/1988              -              Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah.

29.              SPI Bil.3/1988              -              Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD).

30.              SPI Bil. 6/1988              -              Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah.

31.              SPI Bil. 7/1988              -              Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan.

32.              SPI Bil. 8/1988              -              Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.

33.              SPI Bil 10/1988              -              Senaman Beramai-ramai.  

34.              SPI Bil 14/1988              -              Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah.

35.              SPI Bil 1/1989              -              Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah.

36.              SPI Bil 10/1989              -              Aturcara Majlis Rasmi Sekolah.

37.              SPI Bil. 1/1991              -              Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah.

38.              SPI Bil. 3/1991              -              Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. 

39.              SPI Bil 4/1991              -              Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah. 

40.              SPI Bil.7/1991              -              Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia.

41.              SPI Bil. 9/1991              -              Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.

42.              SPI Bil. 4/1992              -              Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah.

43.              SPI Bil. 6/1994              -              Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

44.              SPI Bil. 1/1995              -              Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

45.              SPI Bil. 3/1995              -              Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri  Berkelompok Bagi  Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. 

46.              SPI Bil. 4/1995              -              Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS).

47.              SPI Bil. 7/1995              -              Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.

48.              SPI Bil. 8/1995              -               Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan

49.              SPI Bil 9/1995              -              Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR               Bagi Murid-Murid Tahun 6.

50.              SPI Bil.1/1996              -              Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar.

51.              SPI Bil. 2/1996              -              Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian.

52.              SPI Bil. 2/1997              -              Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah

53.              PUP Bil 2/1997              -              Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan (PS.77280) Taekwando/Seni Mempertahankan Diri.

54.              SPI Bil. 3/1997              -              Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang.

55.              SPI Bil. 6/1997              -              Amalan Kebersihan Di Sekolah.             

56.              SPI Bil. 2/1998              -              Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah.

57.              SPI Bil. 3/1998              -              Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di Sekolah Menengah.

58.              SPI Bil. 5/1998              -              Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah              Akta Pendidikan 1996.

59.              SPI Bil. 18/1998              -              Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan.

60.              SPI Bil 24/1998               -              Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan  Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan pertubuhan bukan kerajaan.

61.              SPI Bil. 1/1999              -              Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah.

62.              SPI Bil. 2/1999              -              Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.

63.              SPI Bil. 7/1999              -              Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah.

64.              SPI Bil. 8/1999              -              Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah.

65.              SPI Bil 7/2000              -              Mencegah Kebakaran Di Sekolah.

66.              SPI Bil. 8/2000               -              Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah.

67.              SPI Bil. 9/2000              -              Panduan Keselamatan Pelajar  Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan               Sekolah. 

68.              SPI Bil. 9/2000               -              Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Tambahan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.                            

69.              SPI Bil. 12/2000              -              Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan.

70.              SPI Bil. 13/2000              -              Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah.

71.              SPI Bil. 14/2000              -              Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.

72.              SPI Bil. 16/2000              -              Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.

73.              SPI Bil. 17/2000              -              Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah.

74.              SPI Bil. 18/2000              -              Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah.

75.              SPI Bil. 19/2000              -              Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Di Sekolah.

76.              SPI Bil. 20/2000              -              Panduan Penubuhan               Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.

77.              SPI Bil, 5/2002              -              Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

BAGI TUJUAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN

PERSATUAN

NORMA KERJA

BAGI PENUBUHAN PERSATUAN

SENARAI  TUGAS  HARIAN

Contoh Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam,

Kelab/Persatuan Dan Kelab  Sukan/Permainan

Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap,

SMK Tunku Abdul Rahman Putra,

Batu 21, Jalan Air Hitam,

81000 Kulai.

                                                               Ruj.Kami                 :   JEA8002/05/04/06/2004 ( 1  )

                                                            Tarikh                            :   12 Oktober 2004

Pengetua,

SMK Tunku Abdul Rahman Putra,

Batu 21 Jalan Air Hitam,

81000 KULAI.

Tuan,

Permohonan Menubuhkan Pergerakan Pengakap

SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Johor

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2.              Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Penaja memohon kebenaran daripada pihak tuan untuk menubuhkan Pergerakan Pengakap di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.

4.              Bersama-sama ini disertakan draf perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan,  senarai ahli jawatankuasa penaja dan senarai aktiviti utama sebagai dokumen sokongan kepada permohonan ini.

5.              Semoga permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

(  ISMAIL BIN SALIYAN  )

Setiausaha,

b.p. Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap,

SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai.

s.k.              1.              Guru Penolong Kanan Kokurikulum

SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai.

Contoh Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan

SMK Tunku Abdul Rahman Putra,

Batu 21, Jalan Air Hitam,

81000 Kulai.

                                                                        Ruj. Tuan                :  JEA8002/05/04/06/2004 ( 1  )                                                                   Ruj.Kami                 :   JEA8002/05/01/2004 ( 1  )

                                                            Tarikh                            :   18 Oktober 2005

Ismail bun Saliyan,

SMK Tunku Abdul Rahman Putra,

Batu 21 Jalan Air Hitam,

81000 KULAI.

Tuan,

Permohonan Menubuhkan Pergerakan Pengakap

SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai

Dengan hormatnya  surat tuan JEA8002/05/04/06/2005 ( 1  )  bertarikh 12 Oktober 2004 adalah dirujuk.

2.              Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21hb. Mei 1998, maka saya dengan sukacitanya meluluskan penubuhan  Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra.

3.              Pihak tuan perlu mengemukakan kepada saya Pelembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai Ahli  Jawatankuasa, dan Senarai Aktiviti Utama dalam tempoh empat belas hari daripada tarikh Mesyuarat Penubuhan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………………..

( HJH KALTHUM BTE HJ JERAN)

Pengetua,

SMK Tunku Abdul Rahman Putra,

Kulai, Johor.

Contoh Surat Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan Dan Kelab  Sukan/Permainan

Pergerakan Pengakap,

SMK Tunku Abdul Rahman Putra,

Batu 21, Jalan Air Hitam,

81000 Kulai.

                                                                      Ruj. Tuan              :   JEA8002/05/01/2004 ( 1  )

                                                        Ruj.Kami                 :   JEA8002/05/04/06/2005 ( 2  )

                                                        Tarikh                            :   25 Oktober 2004

Pengetua,

SMK Tunku Abdul Rahman Putra,

Batu 21 Jalan Air Hitam,

81000 KULAI.

Tuan,

Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran

Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra,

Dengan hormatnya  surat tuan JEA8002/05/01/2004 (1)  bertarikh 18 Oktober 2004 adalah dirujuk.

2.              Sehubungan dengan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra memohon daripda pihak tuan agar dapat mengesahkan penubuhan Pergerakan Pengakap sekolah ini dan mendaftarkannya sebagai sebuah Pasukan Pakaian Seragam dalam bidang  kokurikulum  di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)  1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.

4.              Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan,  Senarai Ahli Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama yang telah diputuskan dan dipersetujui secara konsensus dalam mesyuarat penubuhan untuk pertimbangan dan pengesahan pihak  tuan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

(  ISMAIL BIN SALIYAN  )

Setiausaha,

b.p. Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap,

SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai.

Contoh Perlembagaan Persatuan.

PERGERAKAN PENGAKAP

SMK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA, KULAI

PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.

PERATURAN  1              NAMA DAN ALAMAT

a.              Nama Persatuan:               Pergerakan Pengakap

                                                                      SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai

b.              Alamat:                             SMK Tunku Abdul Rahman Putra,

              Batu 21, Jalan Air Hitam,

81000 Kulai, JOHOR.

PERATURAN  2              MATLAMAT

Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam  aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

PERATURAN  3              OBJEKTIF

3.1              Supaya ahli dapat menganggotai Pasukan Pakaian Seragam (Pergerakan Pengakap) dengan lebih terpimpin dalam menimba Ilmu Berpengakap dan memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri.

3.2              Ahli-ahli Pergerakan Pengakap akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan yang diikutiinya.

PERATURAN  4              KEAHLIAN

4.1              Dibuka kepada semua murid sekolah ini.

4.2              Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan

4.3              Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini.

PERATURAN  5              GURU PENASIHAT

5.1              Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2              Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti.

5.3              Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.

PERATURAN  6              AHLI JAWATANKUASA

6.1              Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

6.2              Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli   yang tidak  dapat  hadir  tetapi  menulis   surat  tunjuk  sebab  layak  dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.

              6.3              Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.

6.4              Ahli    Jawatankuasa    Kecil    boleh   dilantik   oleh  Guru   Penasihat  tanpa mengadakan mesyuarat.

6.5              Ahli Jawatankuasa yang  hendak   meletakkan   jawatan   hendaklah menghantar surat  perletakan  jawatan   kepada  Guru Penasihat.

6.6              Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

6.6.1              Pengerusi

6.6.2              Naib Pengerusi

6.6.3              Setiausaha

6.6.4              Penolong Setiausaha

6.6.5              Bendahari

6.6.6              Penolong Bendahari

6.6.7              Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantungkeperluan)

6.6.8              Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)

PERATURAN   7              TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

7.1              Pengerusi

7.1.1               Mempengerusikan  semua  mesyuarat  dan  bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat

2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

7.1.3              Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

              7.2              Naib Pengerusi

7.2.1               Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.

                            7.2.2               Mempengerusikan   mesyuarat  semasa   

                              ketiadaan pengerusi.

7.2.3               Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

              7.3              Setiausaha

                            7.3.1               Menguruskan hal-hal surat menyurat.

7.3.2               Mencatat   dan   menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.

                            7.3.3               Mencatat kehadiran ahli

7.3.4               Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

7.3.5               Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.4              Penolong Setiausaha

7.4.1               Membantu   setiausaha  dalam  menjalankan  segala tugas dan tanggungjawabnya.

7.4.2               Menjalankan     tugas     Setiausaha     sewaktu   ketiadaan Setiausaha.

7.4.3              Menjalankan  tugas-tugas  lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

              7.5              Bendahari

7.5.1               Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan

7.5.2               Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.

7.5.3              Menyebdiakan Penyata    Kira-Kira   bulanan    dan tahunan serta menandatanganinya.

7.5.4               Melaporkan  kedudukan  kewangan  sekiranya  diminta   di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.

6. Menjalankan  tugas-tugas  lain yang diarahkan  oleh  Guru Penasihat dari masa ke semasa.

              7.6              Penolong Bendahari

7.6.1               Menjalankan  tugas-tugas  Bendahari   sewaktu  ketiadaan Bendahari.

7.6.2              Menjalankan  tugas-tugas  lain  yang diarahkan oleh  Guru Penasihat dari masa ke semasa.

              7.7              Ahli Jawatankuasa

7.7.1              Membantu menjalankan tugas dalam segala  program  dan aktiviti yang dilaksanakan.

7.7.2              Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

7.7.3              Menjalankan  tugas-tugas lain yang  diarahkan  oleh  Guru Penasihat dari masa ke semasa

              7.8              Pemeriksa Kira-Kira

7.8.1               Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya.

2. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
3.  

PERATURAN  8              KEWANGAN

8.1              Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui   derma yang diputuskan  semasa Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM 1.00 seorang sebulan.

8.2              Persatuan   juga   boleh   memperolehi    kewangan melalui aktiviti.

8.3              Ahli-ahli     yang     bersetuju     menyertai     aktiviti     yang memerlukan perbelanjaan  besar  boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.

8.4               Semua pungutan/penyimpanan   boleh   dimasukkan ke  dalam   Akaun   SUWA   sekolah,  sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar.

PERATURAN  9              KEHADIRAN/PENYERTAAN

9.1              Ahli  persatuan   dikehendaki   menghadiri   semua aktiviti  yang  dijalankan  oleh persatuan  sepanjang tahun.

9.2               Kegagalan   berbuat  demikian  sebanyak tiga kali berturut-turut  dikehendaki  menulis  surat  tunjuk  sebab.  Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian  kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

PERATURAN  10              AKTIVITI

10.1              Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa.

10.2              Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.

PERATURAN  11              PERATURAN-PERATURAN

11.1              Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

11.2              Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.

11.3              Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

PERATURAN  12              TINDAKAN DISIPLIN

12.1              Diambil  terhadap   ahli   yang   melanggar   perlembagaan persatuan  dan   tidak   mematuhi  peraturan  yang ditetapkan.

12.2              Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

12.2.1              Amaran lisan

12.2.2              Amaran bertulis

12.3              Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara  bertulis  dan  keputusan  Guru   Penasihat adalah muktamad.

PERATURAN  13              PINDAAN PERLEMBAGAAN

13.1              Mana-mana   bahagian    dalam     perlembagaan   ini  sah sehingga  ia dipinda.

13.2              Cadangan  pindaan  perlembagaan  boleh dibuat oleh ahli, ahli    jawatankuasa,      Guru   Penasihat   atau   pentadbir sekolah secara bertulis.

13.3              Satu  mesyuarat khas  yang  dihadiri  oleh  Guru Penasihat dan  Ahli Jawatankuasa  akan  membincangkan  cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.

13.4              Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

PERATURAN  14              PEMBUBARAN PERSATUAN

14.1               Pengetua  diberi  kuasa  untuk  membubarkan  persatuan  jika didapati      melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

2. Segala hutang wajib dijelaskan.   Baki  kewangan  diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.

PERATURAN  15              HAL-HAL LAIN

15.1              Setiap    ahli    perlu   mengetahui   tanggungjawab  sendiri  terhadap aktiviti yang dijalankan.

15.2              Ahli-ahli  hendaklah   sentiasa  peka dan mengikuti  aktiviti dengan penuh minat.

.....................................................

(ISMAIL BIN SALIYAN)

Setiausaha

Pergerakan Pengakap,

.....................................................

(AZAM  BIN RAHMAN)

Pengerusi,

Pergerakan Pengakap.

...................................................

(MARHAINI BTE YUSOF)

Guru Pemimpin,

Pergerakan Pengakap

PERGERAKAN PENGAKAP

SMK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA, KULAI

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan Mo. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.

1.              Pengerusi                            AZAM BIN ABD RAHMAN

                                                        (No.Kad Pengenalan:  850621-01-5126)

2.              Naib Pengerusi                            Abdul bin Atan

                                                        (No.Kad Pengenalan:  860311-01-5112)

3.              Setiausaha                            ISMAIL BIN SALIYAN

                                                        (No.Kad Pengenalan:  851128-01-5653)

4.              Penolong Setiausaha              Lim Swee Meng

                                                        (No.Kad Pengenalan:  861205-01-5453)

5.              Bendahari                            Kassim bin Suratman

                                                        (No.Kad Pengenalan:  851121-01-5221)

6.              Penolong Bendahari              Latif bin Karya

                                                        (No.Kad Pengenalan:  870927-01-5524)

7.              Ahli Jawatankuasa              7.1              Ban Ah Lek

                                                                      (No.Kad Pengenalan: 861221-01-5655)

                                                        7.2              Shamugam a/l Arumugam

                                                                      (No.Kad Pengenalan:  850229-01-5157)

                                                        7.3              Ariffin bin Zaini

                                                                      (No.Kad Pengenalan:  880908-01-6534)

                                                        7.4              Kamalariffin bin Ali

                                                                      (no.Kad Pengenalan:  870609-01-7165)

                                                        7.5              Jamal bin Pandak                                                                                                                (No. Kad Pengenalan:  850411-01-7245)

Perakuan:              Kami dengan ini mengaku bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas adalah mematuhi Subseksyen 6.1.1 dalam Artikel Enam dan perlantikan mereka mematuhi Subseksyen 6.1.2 dalam artikel yang sama seperti dalam Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan Persatuan.

......................................                                          .....................................

(AZAM BIN ABD RAHMAN)                            (ISMAIL BIN SALIYAN)

Pengerusi Pergerakan Pengakap      Setiausaha Pergerakan Pengakap

Tarikh:  .........................                                          Tarikh:  ...........................

Pengesahan:              Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas dan perlantikan mereka adalah mengikut Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai.

.................................

(MARHAINI BTE YUSOF)

Guru Penasihat Pergerakan Pengakap

Tarikh: .................................

PERGERAKAN PENGAKAP

SMK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA, KULAI

SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(c) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Aktiviti Utama Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.

1. Program Kepengakapan:              1.1              Persetiaan Pengakap
   2. Peraturan-Peraturan Pengakap
   3. Ikrar Pengakap
   4. Ikatan dan Simpulan
   5. Pertolongan Cemas
   6. Kawat Kaki
   7. Gajet
   8. Hiking
   9. Kem Kraf
   10. Khidmat Masyarakat
   11. Ujian-Ujian Kecekapan

2. Aktiviti Berpengakap:                            2.1              Perkhemahan Tahunan
   2. Pertandingan Kawat Kaki
   3. Pertandingan Gajet
   4. Pertandingan Kem Kraf
   5. Lawatan
   6. Pungutan Derma
   7. Jambori
   8. Persembahan Kebudayaan

3. Aktiviti Kependidikan:                            3.1              Ceramah
   2. Kursus Kecekapan
   3. Bengkel Penulisan Projek

Perakuan:              Kami dengan ini mengaku bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan di atas adalah aktiviti dan program sebenar yang akan dianjur dan dikelolakan oleh persatuan ini.

....................................                                            .....................................

(AZAM BIN ABD RAHMAN)             (ISMAIL BIN SALIYAN)

Pengerusi Pergerakan Pengakap       Setiausaha Pergerakan Pengakap

Tarikh: .........................                                  Tarikh: ...........................

Pengesahan:              Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Aktiviti Utama di atas adalah sesuai dengan tujuan dan matlamat penubuhan Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai.

.................................

(MARHAINI BTE YUSOF)

Guru Penasihat Pergerakan Pengakap

Tarikh: .......................

Contoh Surat Pengesahah Penubuhan Dan Pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan

Pergerakan Pengakap,

SMK Tunku Abdul Rahman Putra,    

Batu 21, Jalan Air Hitam,                                                                                        

81000 Kulai,.  JOHOR.                                              

Ruj. Tuan:  JEA8002/05/04/06/2004(2)

Ruj. Kami: JEA8002/05/01/2004(6)

Tarikh                   : 25 Oktober 2004

ISMAIL BIN SALIYAN,

Setiausaha Pergerakan Pengakap,

SMK Tunku Abdul Rahman Putra,

81000 Kulai,

JOHOR.

Tuan,

Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran

Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra